DistOne è il software per la gestione completa di una distilleria.

Completamente integrato in SAP Business One è la soluzione appositamente sviluppata per affrontare con sicurezza e serenità le numerose peculiarità di una distilleria. Le specifiche esigenze delle aziende del settore sono infatti totalmente sviluppate all’interno del sistema ERP DistOne.

Acquisizione delle materie prime (feccia, vinaccia etc.) anche con sistema di reperimento dati da archivi esterni e gestione completa della registrazione, comprensiva di tracciabilità e rintracciabilità. Gestione della produzione distillazione, trasformazione, imbottigliamento, gestione saggi, gestione delle scorte etc.

Nel dettaglio, la gestione dei "Saggi di Lavorazione” consente di effettuare con un’unica funzione l’intero processo produttivo del passaggio in lavorazione delle Materie prime per la Distillazione, garantendo la tracciabilità dalla materia prima utilizzata per la lavorazione al prodotto finito distillato.

Il programma è stato dotato di un sistema di individuazione automatico delle materie prime da consumare che si basa su 3 tipologie di calcolo:

  • Scarico per quantità materia prima
  • Scarico per monte gradi conferiti
  • Scarico per % scarto produzione

differenziato per tipologia prodotto conferita su una base di volume anidro accertato.Gestione contabilità UTF realizzazione e archiviazione dei registri richiesti dall’Agenzia delle Dogane sia Telematici che cartacei. Gestione Contabilità Accise con invii telematici giornalieri e mensili. Gestione DAA e DAS telematici e cartacei.

Principali funzionalità software

  • Gestione degli acquisiti e del magazzino
  • Gestione dei processi produttivi (es. distillazioni, trasformazioni ed imbottigliamenti)
  • Gestione delle vendite
  • Gestione telematica delle spedizioni con corrieri abilitati
  • Contabilità ordinaria
  • Contabilità UTF
  • Stampe dei registri UTF
  • Invii telematici contabilità accise giornalieri, mensili, annuali
  • Invii telematici e-Ad (DAA telematico)

I programmi sono realizzati per rendere il più automatico possibile la gestione della contabilità UTF, le operazioni di invio dei file telematici all'Agenzia delle Dogane e le stampe dei registri UTF che sono state approvate dagli Uffici doganali di Trento, Bolzano, Padova e Treviso.

Tutto il sistema ERP è stato integrato con la gestione delle quantità in litri anidri e dei valori accisa, quindi per ogni documento che sia di acquisto, vendita o di produzione è possibile rilevare il dettaglio dei volumi alcolici e del loro valore.

Inoltre è stata gestita la diversa valorizzazione del documento in base alla natura fiscale del deposito di Consegna della merce, attribuendo quindi il valore accisa a costo in caso di consegna a clienti che non siano Depositi fiscali autorizzati. Per quanto riguarda la vendita di prodotti alcole e di bevande alcoliche è stato previsto il calcolo delle quantità in base al peso del materiale oltre che ai volumi indicati.

I portali di accesso alle funzionalità






Le principali funzionalità

Area Contabile/Amministrativa

· Piano dei conti
· Prima nota
· Modelli di prima nota
· Registrazioni ricorrenti
· Gestione multi valuta
· Report finanziari
· Gestione budget
· Contabilità analitica
· Gestione periodi contabili
· Incassi
· Richieste d’offerta
· Richieste d’acquisto
· Ordini di acquisto
· Ricevimento merce
· Resi
· Fatturazione
· Fatture proforma
· Fatture di anticipo
· Annullamento documenti
· Note di credito
· Costi di importazione
· Intrastat

Area Vendite

· C.R.M.
· Gestione contatti
· Gestione attività
· Calendari
· Gestione Campagne
· Contratti quadro
· Opportunità/offerte/ordini
· Gestione acquisti su vendite
· Consegne
· Resi
· Fatture
· Pagamenti
· Pagamenti automatici
· Gestione banche
· Assegni
· Carte di credito
· Riconciliazioni automatiche
· Flussi di cassa
· Cespiti
· Gestione percipienti
· Adempimenti fiscali

Area acquisti

· Solleciti
· Listini prezzi multi valuta
· Prezzi speciali
· Gestione clienti/agenti/reti di vendita
· Gestione fidi
· Gestione provvigioni agenti
· Gestione premi clienti/agenti
· Calcolo margini lordi

Area post-vendita

· Gestione chiamate di servizio
· Pianificazione chiamate di servizio
· Tracking chiamate di servizio
· Schede anagrafiche attrezzatura
· Dashboard delle chiamate di servizio
· Contratti di servizio
· Transazioni ricorrenti
· Integrazione con risorse umane
· Knowledge data base
· Calendari delle chiamate
· Processo delle chiamate di servizio
· Gestione completa dispositivi mobili

Area magazzino

· Gestione articoli
· Gestione varianti imballo
· Listini prezzi
· Entrate di magazzino
· Uscite di magazzino
· Transazioni inventariali
· Trasferimenti tra depositi
· Gestione numeri di serie
· Gestione dei lotti
· Gestione dei prelievi e delle consegne
· Transazioni ricorrenti
· Gestione inventario
· Inventari a rotazione
· Gestione ubicazioni

Area logistica di magazzino

· Layout di magazzino
· Dichiarazione palette
· Entrate e magazzino di controllo
· Entrate da produzione
· Entrate da fornitore
· Entrate da trasferimenti
· Funzioni di stoccaggio
· Funzione di ricerca
· Inventario
· Approntamento
· Spedizioni e controllo carico
· Resi
· Gestione operatori ed autorizzazioni
· Statistiche

Area produzione

· Distinte basi
· Gestione kit
· Gestione campioni
· Gestione conto lavoro
· Schede prodotto
· Ordini di produzione
· Consumi
· Versamenti
· Gestione ciclo di vita dei prodotti
· Previsioni
· Mrp
· Calcolo costi prodotto

Area generale

· Workflow
· Gestione documentale
· Analisi dati
· Reportistica
· Sistemi di alert