Allegato 1
Condizioni integrative all'offerta relative alla Tutela dei dati personali D. lgs 196/03

Hars S.r.l. Viale Virgilio 54/g - 41123 Modena (di seguito "Titolare" o "Parte") in relazione all'offerta sottoscritta con il Cliente (di seguito anche "Parte") dichiara e garantisce quanto segue:
a) che tratterá i dati personali soltanto per conto del Cliente e in conformitá a quanto sottoscritto dalle parti;
b) che ha applicato le misure tecniche ed organizzative di sicurezza indicate nell'Allegato B del codice privacy, prima di effettuare il trattamento dei dati personali in conformitá a quanto sottoscritto dalle parti;
c) che ha redatto, indipendentemente dal suo obbligo di legge, il Documento Programmatico della Sicurezza (o documento analogo) da rendere su richiesta del Cliente;
d) che risponderá prontamente e adeguatamente a tutte le richieste del Cliente, relative al trattamento dei dati personali in conformitá a quanto sottoscritto dalle parti;
e) che gode di competenza in materia di privacy e conoscenze tecniche in relazione alle finalitá e modalitá delle operazioni, di consulenza, alle misure di sicurezza da adottare a garanzia della riservatezza, completezza, ed integritá dei dati trattati, nonché alla normativa in materia di tutela dei dati personali;
f) che non puó porre in essere alcun tipo di trasferimento e/o trattamento e/o operazione di trattamento e/o perseguire finalitá che non siano strettamente attinenti a quanto previsto dall'offerta sottoscritta dalle parti;
g) che ha individuato e nominato i propri incaricati e i propri amministratori con nomina scritta e contestualmente alla nomina ha impartito istruzioni scritte e dettagliate circa le modalitá di trattamento, in ottemperanza a quanto disposto dalle legge.
h) Sará cura del Titolare legare i propri incaricati al segreto, anche per il periodo successivo all'estinzione del rapporto in essere con il Cliente, in relazione alle operazioni di trattamento eseguite;
i) che si obbliga a rispettare il segreto professionale e comunque a mantenere riservate le informazioni relative alle attivitá del Cliente di cui verrá a conoscenza in relazione alla prestazione dei servizi richiesti e si obbliga ad impegnare eventuali terzi coinvolti nella consulenza a mantenere tali dati informazioni riservate. Tutti i dati, documenti, informazioni o notizie riguardanti l'organizzazione, l'attivitá e/o il know-how specifico del Cliente - fatte salve le notizie o le informazioni che siano o divengano di dominio pubblico - saranno considerate a carattere assolutamente riservato. Pertanto, sia nel corso dell'espletamento delle attivitá sia successivamente il Titolare manterrá il piú rigoroso riserbo sulle suddette informazioni;
j) che le credenziali per l'accesso al portale di generazione della documentazione sono custodite nel rispetto della normative e delle misure minime di sicurezza
k) che ai sensi dell'art. 13 del D.lgs 196/2003 i dati del Cliente e dei suoi referenti saranno trattati per obblighi di legge e contrattuali e per l'invio di informazioni relative a servizi affini a quelli sottoscritti nell'offerta anche attraverso i sistemi automatizzati indicati dall'art. 130 del D. lgs 196/03. In qualunque momento potranno essere esercitati i diritti dell'Art. 7. L'informativa estesa é disponibile scrivendo a privacy@castgroup.it;

Il Cliente con la sottoscrizione dell'offerta dichiara e garantisce al Titolare (di seguito "Hars Srl") quanto segue:
a) che il trattamento dei dati personali, viene effettuato, e continuerá ad essere effettuato in conformitá a tutte le disposizioni pertinenti della normativa sulla protezione dei dati;
b) che egli ha prescritto ad Hars Srl - e continuerá a farlo durante l'intero periodo in cui sono prestati i servizi di trattamento dei dati - di elaborare e di trattare i dati personali trasferiti soltanto per suo conto e in conformitá alla normativa sulla protezione dei dati;
c) che Hars Srl fornisce sufficienti garanzie per quanto riguarda le misure minime di sicurezza, indicate nell'Allegato B del codice privacy;
d) che, alla luce della normativa sulla protezione dei dati, ha verificato le misure di sicurezza adottate da Hars Srl e le ha ritenute idonee a proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illecita, l'alterazione, la trasmissione o l'accesso non autorizzati (in particolare qualora il trattamento comprenda la trasmissione di dati su rete), nonché contro ogni altra forma di trattamento illecito, e che tali misure garantiscono un livello di sicurezza commisurato ai rischi connessi al trattamento ed alla natura dei dati che devono essere protetti, tenuto conto della piú recente tecnologia e dei costi d'attuazione;
e) che si impegna ad assistere e a collaborare con Hars Srl per il corretto svolgimento dell'attivitá ed il conseguimento degli obiettivi oggetto della sottoscrizione tra le parti. E' pertanto necessario che il Cliente garantisca la collaborazione del personale preposto alla realizzazione di quanto contrattualizzato. Il Cliente si impegna a fornire e/o redigere la documentazione predisposta da Hars Srl, nelle modalitá e nei tempi indicati dalla stessa; in caso di mancato rispetto delle istruzioni impartite o di prolungato ritardo e/o scarsa collaborazione da parte del Cliente, Hars Srl non sará in grado di garantire un servizio di consulenza privacy in linea con quanto previsto dalla normativa vigente. Pertanto in caso di visita ispettiva o di contestazione di qualunque natura da parte di terzi, Hars Srl é sollevata da qualsiasi responsabilitá civile e penale che ne dovesse conseguire;
f) che consente ad Hars Srl di interloquire e confrontarsi sulle questioni oggetto di consulenza con i soggetti preposti dal Cliente stesso senza che possa essere ravvisata violazione del segreto e/o della riservatezza;
g) che provvederá all'osservanza delle misure di sicurezza;
h) che adempierá alle istruzioni che verranno impartite da Hars Srl in fase di consulenza;
i) che contatterá Hars Srl prima di effettuare nuovi trattamenti di dati personali;
j) che Hars Srl non é responsabile di eventuali errori dovuti ad informazioni imprecise e incomplete fornite dal Cliente


Decorrenza e Cessazione
La presenti condizioni hanno la medesima durata ed efficacia degli accordi sottoscritti fra le parti o degli accordi vigenti, e, pertanto, cesseranno al momento della cessazione degli accordi stessi fermi restando che entrambe le parti dovranno mantenere la massima riservatezza sui dati e le informazioni reciproche. All'atto della cessazione, per qualsiasi causa, delle Operazioni di Trattamento Hars Srl conserverá per un periodo massimo di 3 anni i documenti del Cliente impegnandosi a garantire la riservatezza dei dati personali trasferiti e ad astenersi dal trattare di propria iniziativa tali dati

Controlli
Hars Srl si impegna a consentire al Cliente, o a soggetti dallo stesso delegati, di effettuare verifiche periodiche sulla puntuale osservanza di quanto previsto dal Codice Privacy, nonchÉ delle proprie istruzioni con un preavviso di almeno cinque (5) giorni lavorativi.

Aggiornamenti
Il presente documento sará aggiornato a cura del Titolare e sará efficace tra le parti l'ultima versione pubblicata sul sito https://www.castgroup.it/condizioni.

Il Titolare
Hars S.r.l.